Fra 1. januar 2012 er multimedieskatten blevet afskaffet og regeringen har i stedet genindført regler om beskatningen af fri telefon, computer og internetadgang med udgangspunkt i de regler, der var gældende før 1. januar 2010, hvor multimediebeskatningen blev indført.

Telefon
Fri telefon beskattes fremadrettet med 2.500 kr. årligt pr. person. Har arbejdsgiveren ikke stillet fri telefon til rådighed hele året, nedsættes den skattepligtige værdi af fri telefon dog svarende til det antal hele måneder, hvor den fri telefon ikke har været stillet til rådighed.
Der er tale om en rådighedsbeskatning, hvorfor den faktiske benyttelse ikke i sig selv er afgørende.
Nogle medarbejdere har et arbejdsbegrundet behov for at tage en mobiltelefon med hjem. Hvis fri telefon beskatningen i sådanne tilfælde gerne vil undgås, skal der indgås en aftale mellem arbejdsgiveren og medarbejderen om, at telefonen ikke må benyttes privat via en tro og love-erklæring. Hvis arbejdsmobiltelefonen ikke er til rådighed for privat brug i disse tilfælde, vil enkeltstående opkald heller ikke udløse en skattepligt.
Værdien på de 2.500 kr. årligt pr. person omfatter både selve telefonen og abonnements- og samtaleudgifter, herunder almindelige telefonserviceydelser som telefonvækning, telefonsvarer, "visnummer" m.v.
Hvis to ægtefæller, der er samlevende ved indkomstårets udløb, begge skal betale skat af fri telefon, nedsættes den skattepligtige værdi af fri telefon, herunder fri internetforbindelse, for hver ægtefælle med 25%. Det er en betingelse for nedsættelsen, at ægtefællernes samlede skattepligtige værdi af goderne før reduktion udgør et grundbeløb på mindst 3.300 kr..
Der er ikke mulighed for at fratrække egne udgifter til telefon i den skattepligtige værdi.

Computer og sædvanligt tilbehør
En computer, som anvendes arbejdsmæssigt, og som ikke er stillet til rådighed som led i en aftale om lønnedgang (bruttolønsordning), skal fra den 1. januar 2012 ikke beskattes, heller ikke selvom at computeren også anvendes privat.
Indgås der derimod en aftale mellem arbejdsgiveren og medarbejderen om, at computeren helt eller delvist skal finansieres via en lønomlægning, skal medarbejderen hvert år beskattes af 50 % af udstyrets markedspris. Beskatningen skal ske, så længe udstyret er til medarbejderens rådighed.
Den årlige beskatning på 50 % af udstyrets markedspris gælder dog ikke, hvis der er indgået en bruttolønsordning senest den 31. december 2011 og udstyret derfor har været beskattet under den tidligere multimedieskatteregel i 2011. Herudover er det en betingelse at udstyret er leveret senest den 29. februar 2012. I disse tilfælde skal der ske beskatning af fri telefon, og det skattepligtige beløb udgør dermed ”kun” 2.500 kr. Der er tale om en overgangsregel, der gælder til og med 2014. Hvis medarbejderen tillige har fri telefon til rådighed, udgør det samlede skattepligtige beløb totalt 2.500 kr.

Internet
Internetforbindelse, der giver adgang til arbejdsgiverens interne netværk, udløser ikke beskatning. Medarbejderen skal med andre ord via internet forbindelsen stort set have adgang til de samme funktioner og dokumenter som på arbejdspladsen, det vil sige at der skal være tale om en reel hjemmearbejdsplads.
Er kravene ovenfor ikke opfyldt, beskattes medarbejderen som om denne har en ”fri telefon” – dvs. af en værdi på 2.500 kr. årligt.

Selvstændigt erhvervsdrivende
Reglerne for selvstændigt erhvervsdrivende er tilpasset, så de stort set svarer til de regler, der gælder for lønmodtagere.
Telefon, internetforbindelse og computer, der både anvendes erhvervsmæssigt og privat, kan indgå i virksomhedsordningen, og der sker beskatning af fri telefon på 2.500 kr. (2012) årligt. Der skal være en arbejdsmæssig begrundelse for de aktiver, der medtages i virksomhedsordningen.

Indberetningspligt
Arbejdsgiver har fortsat pligt til månedligt at indberette og indeholde AM-bidrag og A-skat af værdien af fri telefon. Værdien er, som allerede beskrevet, 2.500 kr. årligt, svarende til 208,33 kr. om måneden. Indberetning sker således på samme måde til E-indkomst som for den hidtidige multimedieskat.
Det er tilladt at udskyde både indeholdelse af AM-bidrag og A-skat for de første 3 måneder til den første lønudbetaling efter 31. marts 2012. Indberetning skal dermed foretages senest sammen med lønnen for april 2012.

Har du spørgsmål vedrørende beskatning af fri telefon, er du velkommen til at kontakte dit lokale Dansk Revision kontor.

Indholdet af denne nyhed er kun information af generel karakter og kan derfor ikke erstatte professionel rådgivning. Derfor bør indholdet ikke lægges til grund for økonomiske dispositioner.